访客宝扫码离场、来访消息推送功能优化上线通知

企业、园区、校园在访客管理工作中，不仅需要做好来访登记，访客离场闭环、来访信息及时通知也是安防管控的重要环节。很多使用者会咨询访客宝扫码离场、来访消息推送功能怎么设置，希望实现来访、通知、离场的完整闭环，同时也在筛选市面靠谱的表单制作工具。普通通用表单只能做到信息收集，缺少离场核验和消息提醒能力，很难满足安防管理要求。本文结合实操步骤，讲解两项核心功能的配置方式。

依托微信小程序搭建访客登记，优势十分明显：

• 访客扫码即可登记，不用下载 APP；
• 来访消息实时微信推送，管理人员第一时间知晓；
• 支持扫码离场登记，完整记录进出全流程；
• 无需代码开发，配置完成一键生成二维码，数据自动留存可导出。

配置之前确认两项基础需求：

明确是否需要开启离场管控，哪些岗位需要接收来访推送通知；

微信搜索「访客宝」小程序，一键登录即可开始操作，新用户支持免费试用。

扫码离场、来访消息推送如何设置?

第一步，打开登记表单设置。进入访客宝小程序工作台，找到已经创建好的访客登记表单，进入表单详情设置页面。

第二步，开启来访消息推送。在通知设置模块，添加需要接收消息的管理员、被访人、门卫人员。开启来访提交推送，访客完成登记提交后，相关人员会收到微信消息提醒，及时处理来访审核。还可按需开启审核结果通知，访客也能收到审核通过或驳回的反馈。

第三步，开启扫码离场功能。在通行管控设置中打开「扫码离场」开关。开启后，访客离开时出示登记凭证二维码，工作人员扫码即可完成离场登记，系统自动记录离场时间，形成来访-离场完整记录。

第四步，生成二维码并部署。全部配置保存后，下载登记二维码，打印张贴在出入口，也可以嵌入公众号、官网。访客登记、审核通知、扫码离场的全部数据自动汇总后台，可按来访时间、离场状态筛选，一键导出 Excel 台账，用于溯源备查。

针对高安防场景，可搭配多级审核、多管理员权限一起使用，进一步提升管理精细度。

想要搭建闭环式访客登记体系，可直接体验访客宝小程序。更多功能与场景解决方案，欢迎查阅站内其他文章。