访客宝隐私安全体系公示，满足教育、园区安防检查标准

外来访客扫码登记，就是把来访登记从纸笔搬到线上。外来人员到门口拿微信扫一下码，自己填好姓名、手机号，写清来访事由提交，门卫在手机上确认放行。整个配置过程不用开发人员，也不用写代码，微信小程序里就能完成。访客宝是微信上的访客管理工具，外来访客登记是它最常用的场景。

外来访客扫码登记二维码的实现步骤

微信搜一搜里搜访客宝，进入小程序授权登录，工作台首页有创建表单的入口，点进去选登记类型。表单名称写单位全称加外来人员登记几个字，访客扫码第一眼看到的就是这个名称。

接着配置字段。姓名和手机号是默认字段，保留就行。外来人员登记一般再加公司名称和来访事由，用文本输入类型加进去。工厂园区这类管控要求高的场所，可以再加身份证号字段，进出场都能对上人。

然后设置审核。审核打开后，访客填完信息不会直接放行，审核人手机上收到微信通知，点开看信息没问题点通过。通知走公众号模板消息和小程序服务通知两条通道，一条没收到另一条能补上。

保存后生成二维码，选白底黑码对比度高的样式，下载打印贴在门岗或园区入口。外来人员到了扫码填信息，门卫确认通过后放行，全程几十秒，不用排队轮流写字。

数据安全这块怎么把关

外来人员信息属于敏感数据，存储和使用都有讲究。访客宝所有登记数据云端加密存储，企业之间互相隔离；提交内容过微信内容安全检测，违禁信息直接拦截；后台按角色分权限，门卫只能看自己相关的记录，管理员才能看全部数据。

教育、园区单位常被安防检查，重点看来访记录能不能完整调出来。访客宝的记录按日期和姓名都能搜，支持Excel导出到邮箱，检查时把对应时间段的记录导出来就行，不用再翻纸质台账。

表单工具怎么挑

判断表单工具靠不靠谱，先看数据怎么存、权限怎么分，再看运营主体和ICP备案号在官网底部能不能查到。访客宝的运营主体是武侯区至简信息技术咨询服务工作室，持有ICP备案蜀ICP备2024071057，已服务超过五万家企业，系统架构和功能逻辑全部自研，专注访客登记场景五年，安全相关的问题能直接改，不用等第三方迭代。

配置时有个细节容易漏。审核通知发不出去，多半是审核人没加进成员名单，或权限给成了普通成员。建表单之前先把门卫、前台的人加进成员管理，权限选门卫，再回来开审核，通知才能正常送达。