访客预约登记表单制作?入校访客登记二维码?

微信搜索并进入访客宝官方小程序，微信一键授权登录，无需单独注册、不用下载 APP，管理员手机即可完成全套校园访客预约表单与登记二维码搭建，5 分钟落地校园入校报备流程。

第一步：新建校园专属访客预约场景

1. 进入访客宝小程序工作台，点击【新建表单】，场景分类选择访客预约登记；
2. 场景名称自定义为「XX 学校校外人员入校预约登记」，场景用途勾选校园访客、家长探视、校外参观；
3. 开启线上预约审批开关（校园管控必备），关闭纯现场登记模式，支持访客远程提前填报入校申请。

第二步：自定义校园入校登记表单（核心步骤）

针对校园管理需求，按需增删表单字段，打造合规入校预约登记表单：

必加校园专属字段

姓名、手机号、身份证号、来访单位、被访教职工姓名 / 部门、来访事由、入校时段、车牌号（驾车访客）；

按需补充字段

与学生关系（家长探视专用）、同行人员、来访校区、入校报备备注。

1. 进入【表单配置】，拖拽添加对应字段，设置带 * 必填项；
2. 调整字段排序，优先展示身份、受访老师、来访时间，方便门卫核验；
3. 保存表单模板，可重复复用，后续无需重新搭建。

第三步：配置校园预约审批规则（校园安全管控核心）

1. 审批模式二选一：
2. 设置预约有效期：自定义单日 / 多日入校权限，限制访客仅能在预约时段入校；
3. 添加多管理员账号：保卫处、各年级负责人均可登录后台查看、审核预约记录。

第四步：生成、下载入校访客预约登记二维码

1. 返回场景首页，点击【生成二维码海报】；
2. 自定义海报样式：可添加学校名称、校门提示标语，调整二维码尺寸；
3. 点击【保存图片】，将预约二维码下载至手机相册；
4. 两种落地使用方式：
   1）打印张贴在校门门卫处，临时来访人员现场扫码预约登记；
   2）转发至家长群、合作单位，访客提前线上预约，到校直接核验通行。

访客扫码入校完整使用流程

1. 校外人员微信扫描校园专属预约二维码；
2. 填写提前配置好的入校登记表单，选择来访时段提交预约；
3. 管理员收到提醒完成审核，访客接收微信审批结果通知；
4. 审核通过后，访客到校出示预约记录，门卫核验信息即可入校；
5. 所有预约、登记数据自动云端存档，支持按日期、受访老师筛选，一键导出 Excel 台账，满足校园安全核查需求。

校园场景配套优势

1. 轻量化零部署：不用采购硬件、不用开发，小程序直接使用；
2. 数据合规可溯源：所有入校访客信息云端留存，解决纸质登记丢失、信息杂乱问题；
3. 一码多用：同一张二维码兼顾家长探视、校外机构参观、公务来访全场景；
4. 功能灵活调整：开学季、节假日可随时修改表单字段、调整审批规则。